La Biblioteca  si inserisce, sotto il profilo architettonico, nel Complesso di San Francesco, posto nella piazza centrale di Fabriano e soggetto a molteplici trasformazioni e ristrutturazioni nel corso degli anni. Al primo impianto della chiesa risalente alla fine del XIII sec., segue la realizzazione dell’ex convento lungo via S.Filippo; nel 1450 inizia poi la realizzazione del magnifico loggiato voluto dal Pontefice Nicolò V. Seguono interventi di profonda ristrutturazione sia a causa del terremoto del 1741 sia a seguito del notevole rimaneggiamento conseguente al passaggio a proprietà pubblica che, nei primi del ‘900, vide la realizzazione del nuovo Palazzo delle Poste, con l’ulteriore trasformazione di parte della chiesa in cinema e in “Grande Museo”. È in questa situazione che si trova il complesso quando viene colpito e ulteriormente danneggiato dagli eventi sismici del 1997. Da questa calamità parte l’azione propulsiva di recupero di un così importante contenitore culturale posto nel centro della città. Il primo intervento è per il consolidamento del Loggiato oggetto di massicce opere di puntellatura subito dopo gli eventi sismici; in un secondo momento, poi, viene ripristinata la piena efficienza strutturale; successivamente si passa al recupero strutturale dei rimanenti corpi di fabbrica, con particolare attenzione alla conservazione dei pochi elementi originali superstiti della chiesa, quale l’arco a tutto sesto del portale laterale e la monofora trilobata. Una volta terminato il complesso recupero strutturale, è stato possibile completare il recupero funzionale grazie ai fondi Fas che la Regione Marche aveva destinato al progetto.
La BMF raccoglie, cataloga, organizza e mette a disposizione del pubblico risorse informative e contenuti su ogni tipo di supporto, perseguendo il criterio della multimedialità e dell'integrazione delle risorse. Essa conserva un patrimonio di circa 100.000 documenti, suddivisi in discipline e tipologia di materiale:
- narrativa: suddivisa in generi letterari, ordinati alfabeticamente per autore: avventura, fantascienza, fantasy, fumetto, horror, humor, narrativa d'autore, rosa, thriller, viaggi;
- saggistica: reference, scienze sociali, linguaggio, lingue e culture, scienze naturali, tecnica, arte, lettere, storia e geografia, cinema, musica, carta;
- cinema e musica: circa 1000 libri e 2000 dvd di cinema suddivisi in: animazione, avventura, commedia, documentario, drammatico, fantascientifico, fantasy, horror, musicale, serieTV, thriller, western, sentimentale;
- deposito e conservazione: fondi storici, biblioteca circolante e riviste storiche cessate o non più in abbonamento;
- storia locale: raccolta di opere relative al territorio di Fabriano e limitrofi, o di autori locali;
- fondi speciali: raccolta di manoscritti, incunaboli, cinquecentine, seicentine, pergamene, fondo Miliani e fondo Molaioli;
- archivio storico: oltre 7.000 unità tra pergamene e documenti, i più antichi risalenti all'XI secolo.
È presente, inoltre, un'area dedicata ai bambini da 0 a 3 anni, in uno spazio riservato con scaffali bassi e contenitori a misura di bambino. Sono disponibili i libri consigliati dalla bibliografia del progetto “Nati per Leggere”, di cui fanno parte fiabe, album illustrati, libri in stampatello maiuscolo per le prime letture, libri di prima divulgazione. Infine è possibile avvalersi di un'ampia bibliografia riservata ai ragazzi da 8 a 14 anni.